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第11讲:为系统装上“市政府”——IT治理(COBIT)
一、 上节回顾与热身
1. 上节核心回顾
同学们,早上好!欢迎来到我们课程的全新模块——运筹篇。
在上一讲,也是我们“奠基篇”的收官之作中,我们共同完成了最有成就感的一项工作:绘制了“智慧邻里”项目的总体技术架构图。通过这个过程,我们达成了三个核心共识:
- 1. 一个核心闭环:“一滴数据的奇幻漂流”
- • 我们用一个生动的故事,将物联网、5G、云计算、大数据、人工智能、区块链、信息安全这七大技术“神器”,完美地串联成了一个从“数据采集”到“智能决策”,再到“可信审计”的完整价值闭环。
- • 高项认知: 现代数字化项目,不是单一技术的堆砌,而是一个多技术融合、协同作战的“有机生命体”。
- 2. 一张核心图纸:“智慧邻里技术蓝图”
- • 我们从0到1,亲手绘制了一张五层架构图,它成为了我们脑海中的“战略沙盘”。
- • 高项认知: 高级项目经理必须具备将复杂技术,翻译成“降本增效、开源创收、品牌价值、安全合规”的“商业语言”的能力,才能成为CEO最信赖的“事业合伙人”。
- 3. 五大思维转变:高项经理的“新工具箱”
- • 我们深刻地认识到,作为数字化时代的PM,必须完成从“交付功能”到“交付数据”、从“确定性”到“概率性”、从“自己建”到“万物连”、从“信任人”到“信任代码”、从“守卫城堡”到“保卫城市”这五大思维转变。
2. 上节课后作业精讲
上节课的第三个作业,极具价值,它完美地衔接了我们的“奠基篇”和今天开启的“运筹篇”。
题目回顾:
请你结合“智慧邻里”的技术蓝图,畅想一下:在把这张“蓝图”变成“现实”的过程中,从“项目管理”的角度看,你将面临的三大最严峻的挑战会是什么?
我看了大家的作业,答案五花八门,提到了范围、进度、成本、质量、干系人、风险等等。都对!但如果只能选三个“最严峻”的,那一定是那三个最容易导致项目“脱轨”甚至“失败”的根本性挑战。
现在,老孙给出我的答案,这三大挑战,也正是我们接下来要用整个“运筹篇”和“规划篇”去系统学习和解决的核心矛盾。
- • 第一大挑战:战略的“偏航”——“我们做的,是老板想要的吗?”
- • 场景: “智慧邻里”项目热火朝天地干了一年,投入了上千万,结果CEO王总在年底审查时,一拍大腿:“哎呀,我想要的其实是一个能帮我们物业公司‘上市’讲故事的‘概念’,你们怎么搞了这么多‘接地气’的物业服务功能?方向错了!”
- • 挑战本质: 这是项目管理中,最致命的失败——项目目标与组织战略的脱节。无论你项目过程管理得多完美,如果最终产出不符合公司的战略意图,那这个项目就是失败的。
- • 解决方案: 这就是我们今天要讲的“IT治理”。我们需要建立一个机制,一个“IT战略委员会”,来确保我们IT项目的“航向”,时刻与集团的“总航向”保持一致。
- • 场景: 项目启动时,说好只做“在线缴费”和“门禁管理”。结果,市场部要求加“社区团购”,客服部要求加“智能客服”,CEO王总又听说“元宇宙”很火,要求加个“虚拟社区”...项目范围不断蔓延,进度和成本彻底失控。
- • 挑战本质: 这是“范围管理”的失败。缺乏一个强有力的流程,来界定“什么该做,什么不该做”,以及“变化应该如何被管理”。
- • 解决方案: 这就是我们后面“规划篇”要学的“WBS(工作分解结构)”和“整体变更控制流程”。WBS用来明确“边界”,变更流程用来管理“变化”。