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第2-9讲:应用系统规划与TOGAF(上)——企业架构与愿景
本讲是“系规”的灵魂,是思维的跃迁,请务必分段、反复阅读,并跟随我完成所有模拟工作坊
一、 上节回顾与热身
同学们,我是老孙。在我们开始学习如何规划一座“数字化城市”之前,我们必须确保自己已经是一个合格的“建筑工匠”和“室内设计师”了。
上节课,我们学习了信息系统规划的另一件经典“神器”——U/C矩阵法。我们知道了,这是一个**“自下而上”**的规划方法,像一个不知疲倦的侦探,它的核心思想是:
通过严谨地分析“谁(业务过程)在用什么数据(数据类)”,来科学地、客观地、不带任何主观偏见地,找到一个系统内部最合理的结构。
我们通过识别过程、识别数据、构建矩阵、聚类分析这四个“庖丁解牛”般的步骤,为“智慧邻里”项目,科学地划分出了几个高内聚、低耦合的核心子系统,比如“客户服务与工单管理子系统”、“业主与安防管理子系统”等。
这个方法,与我们之前学习的CSF法(自上而下)形成了完美的互补。一个像“望远镜”,帮我们看清战略方向;一个像“显微镜”,帮我们理清内部纹理。两者结合使用,威力无穷。
课后作业的“深度剖析”
大家对U/C矩阵的掌握非常迅速,很多人画的矩阵,比我上课举的例子还复杂,这说明你们的分析能力非常强。特别是第三个问题,当发现销售部和市场部都在维护自己的“客户名单”(即一个数据类出现了两个“C”)时该怎么办?大家的答案都精准地指向了一个核心——数据不一致,以及它背后的“信息孤岛”问题,这是非常致命的。
我这里再把这个问题,用一个极度仿真的场景,给大家演绎一下,让你看看一个优秀的规划师,是如何解决这个“数据治理”难题的。
- • 灾难性的业务场景:
想象一下,物业集团的市场部,为了做年度业主关怀活动,从他们自己维护的Excel表里,导出了所有“金卡会员”的名单和地址,然后花了几万块,采购了一批精美的礼品,通过快递寄了出去。结果,一周之内,客服中心的投诉电话被打爆了。 - • 业主李先生怒气冲冲:“你们怎么回事!我去年就搬家了,在客服中心改了新地址,你们怎么还把礼品寄到我原来的房子去!现在东西也找不到了!”
- • 业主王阿姨很委屈:“我上个月刚续了三年的物业费,怎么没有我的礼品?是不是看不起我们老年人?”
- • 更糟糕的是,已经退租的赵先生也收到了礼品,还在业主群里晒:“感谢老东家还记得我啊!” 结果群里炸了锅。
- • 问题根源: 市场部的“客户名单”(一个C),和客服部、财务部日常更新的“业主信息”(另一个C),是两套独立的、互相不通的、数据严重不一致的“孤岛”。市场部基于一个过时的、不准确的数据源,做出了一个看似美好、实则灾难性的决策。